Styrelsemötesprotokoll 2020-05-06

Närvarande 
Filip Eriksson (FE) , Malin Sangfelt (MS), Gustav Lundmark (GL),  Axel Legelius (AL), Douglas Tamm (DT), Clara Torpman (CT), Emma Byrenius (EB),  William Zethelius Sällbom (WZS)

Frånvarande
Samuel Tuvstedt, Oscar Lagerlöf, Isabella Backryd
 
Åhörare

Plats 
Juniorrummet, Tibble kyrka

§1	Mötets öppnande

Styrelsen beslutade

Ordförande Filip Eriksson öppnar mötet kl 18:34.

§2	Val av mötesordförande

Styrelsen beslutade 

att      välja Filip Eriksson till mötesordförande

§3	Val av sekreterare 

Styrelsen beslutade

att     välja Clara Torpman till sekreterare

§4	Val av justerare

Styrelsen beslutade

att    välja Axel Legelius till justerare

§5	Mötets beslutanderätt

Mötet hade beslutanderätt på 6 stycken styrelsemedlemmar.

§6	Fastställande av föredragningslista

Styrelsen beslutade 	

att 	fastställa föredragslistan som den är.

§7	Föregående protokoll
Inga protokoll

§8	Verksamhetsgrupperna

a)Evenemangsgruppen 
	i. Första möte - Det har varit ett första möte
	ii. Sommarfestival - Evenemangsgruppen ska tillsätta en planeringsgrupp. DT, IB, AL, EB, FE och GL
	iii. Aktiviteter -  Gröna Lund är inte aktuellt för tillfället. AL berättar att evenemangsgruppen planerat grillkväll med promenad. 
	iiii. Sportaktivitet - Sportaktiviteten blev inte av.
 DT föreslår att man kan kombinera sportaktivitet med en vanlig aktivitet. DT föreslår promenad följt av picknick. WZS säger att man får säga att det är först till kvarn för att inte göra en större folksamling. Gruppen diskuterar budgetförslag. Kommunikatörerna EB, OL, CT står för marknadsföringen. Styrelsen utser DT och WZS som ansvariga för aktiviteten. 

			Styrelsen beslutade 	

			att	Anordna en picknick lördag den 16 maj 14.00 med en 							budget på 1500kr. 
b) SKUffégruppen 
	i. Corona - inga mässor, skuffe eller liknande. FE berättar att ett större inköp har gjorts med godis och läsk som nu bara står.
c) Lägergruppen 
	i. Första möte- inget första möte då Vårskul är inställt
	ii. Corona- Inga läger kommer bokas tills församlingen beslutat att det går att genomföra på ett säkert sätt. WZS anser att ett första möte ska anordnas ändå för att vara beredd om ett sommarläger skulle kunna anordnas. FE håller med och ska undersöka tanken närmare.
d) Internationella gruppen
	i.Första möte - inget första möte. MS konstaterar att det inte finns någonting att planera för tillfället. 
e) Musikgruppen
	i.Första mötet - inget första möte.
	ii.sommarfestival- Fixa folk som kan sjunga, uppträda. FE säger att det
inte måste vara de i Musikgruppen som uppträder utan att man kan hitta folk 
utifrån som uppträder.

§9	Utvärdering Styrelsekickoff

FE berättar att styrelsen hade en budget på 3300kr. Ca 2000 kr spenderades. Då hamnade vi 1300 kr under budget. 5 st i styrelsen var på escape room. Som mest var vi 8 st. Det var 2 st bokade escape room men endast ett behövdes då många blev sjuka eller fick förhinder. Sedan åkte styrelsen hem till CT i Åkersberga och grillade vegetariskt och hade det trevligt. Alla som var där tyckte det blev en härlig kväll.

§ 10	Utvärdering DÅM
FE berättar att det blev ett digitalt DÅM den 18 april. Täby hade totalt 16 st ombudsplatser men kunde endast fylla 12 av dem, 10 ombud på plats och 2 ombud digitalt. Vi gick 7 kr under budget. Styrelsen anordnade för oss i Täby så att man kunde sitta i kyrkan och vara med. De som var med på DÅM tyckte att den digitala lösningen var mycket bra och zoom användes. SKU Täby bjöd på pizza.  Amanda satt på kansliet och blev återigen valberedning. Hannes satt hemma och blev suppleant för Olof Bergendal som är räkenskapsrevisor, Hannes blev alltså suppleant till räkenskapsrevisor. 

Styrelsen beslutade

att	Höja budgeten från 1000 kr till 1300kr för distriktsårsmötet.

GL ansluter till mötet 19:11. 

§11 Utvärdering BKA (Barnkonsekvensanalys)
BKA var 4/5.
EB, AL, GL och OL medverkade. 
BKA diskuterade hur man ska engagera fler ungdomar. Gruppen diskuterade att musik är ett bra alternativ. De diskuterade även hur det är att vara ung i kyrkan.
BKA gjordes i ett utvecklingssyfte för de som intervjuade. 

§12	Representation
FE berättar hur representationen ser ut i sommar och vilka datum det är ledigt på. Han uppmanar alla styrelseledamöter att hitta folk som kan representera annars blir det styrelsens ansvar att åka ut och representera på varje läger. 

§13 Fortbildning
En fortbildning ska anordnas för förtroendevalda och styrelse. 
En HLR-utbildning ska anordnas och en annan utbildning också .
Styrelse reder ut hur mycket pengar vi har för utbildningarna och det är 14000kr för HLR och
ytterligare utbildning. Styrelsen har också en annan budgetpost på 7000kr för utbildning av 
förtroendevalda. Filip föreslår att IB ska ta hand om utbildningen för förtroendevalda och 
CT ska kolla med sin mamma om hon kan göra det. 

§14 Sommarfestival
FE berättar att vi måste boka scen och ljud. han tänker att vi ska försöka hålla Sommarfestivalen utomhus. de andra tycker också att det skulle vara bra Förslag till sommarfestivalen: Mekanisk tjur, hoppborg, sumobrottning, gungfight, popcornmaskin, glassmaskin, food truck. CT föreslog Fat Franks.
Internationella gruppen ska anordna en välgörenhet. 

Mötet auktioneras till 20.00
Mötet öppnades 20:03

§15 Upptaktsveckan
Upptaktskvällarna är 1 och 2/9 
Kyrkan är bokad också Täby Racketcenter.
Ledarupptakt 29 augusti 18.00 2020 
Budget ligger på 5000 kr för ledarupptakt.

§16 Ekonomi
DT berättar att budgeten för 2020 ligger inne. Bokföringen kommer ske snart. Vissa personer har betalat för mycket och det måste betalas tillbaka. Vi följer inte budget, eftersom det blir många uteblivna aktiviteter. DT säger att vi har mycket överskott och därför är det smart att be om ett mindre bidrag till nästa år.

§17  Styrelsetröjor och merch
Ska vi köpa in mer merch isåfall vad. Vad är budget på det? Det finns inte mycket merch kvar på lager. 
Förslag på lipsyl, vattenflaskor, pennor, påsar. Styrelsen vill helst ha merchen på plats innan sommaren. 

§18 Undersökande av en äldreaktivtet 
Styrelsen ska undersöka propositionen från årsmötet om en aktivitet för äldre medlemmar och föreslå detta på nästa årsmöte. Under hösten måste två personer från styrelsen undersöka denna möjlighet.

§19 Långsiktig investering
På årsmötet kom ett förslag om att göra en långsiktig investering. Under hösten måste två personer från styrelsen undersöka denna möjlighet. Förslag på detta är grill, hoppborg, karaokemaskin. 

§20 Övrigt

FE och WZS ska åka till Nordea för att bli firmatecknare.

§21 Mötets avslutande

Mötet avslutas 20:22

Protokollet har godkänts och justerats av

__________________________

Filip Eriksson                     
Mötesordförande		

__________________________

Axel Legelius
Justerare

__________________________

Clara Torpman
Sekreterare